ปัจจุบันนี้ เทคโนโลยีคือสิ่งที่ขาดไม่ได้ในการทำงานขององค์กรสมัยใหม่ทุกแห่ง ช่วยให้การทำงานที่เป็นเรื่องยากและต้องใช้เวลาเยอะ กลายเป็นเรื่องง่ายที่สามารถทำเสร็จได้ในเวลาอันรวดเร็วและมีประสิทธิภาพกว่าเดิม ซึ่งหนึ่งในตัวช่วยที่ได้รับความนิยมเป็นอย่างมากในปัจจุบัน ก็คือ G Suite นั่นเอง บทความนี้จึงจะมาบอกวิธีเลือกแพ็กเกจและราคา G Suite ให้ตอบโจทย์การใช้งาน รวมถึงสรุปข้อดีของ G Suite ให้ได้รู้กัน
G Suite คืออะไร?
ก่อนจะไปเลือกแพ็กเกจและราคา G Suite อันดับแรก เราต้องรู้กันก่อนว่า G Suite คืออะไร โดย G Suite เป็นชุดซอฟต์แวร์สำหรับใช้งานในสำนักงานที่พัฒนาโดย Google ประกอบด้วยแอปพลิเคชันต่าง ๆ เช่น Gmail, Google Workspace, Google Calendar, Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Meet, Google Chat, และ Google Voice ช่วยให้องค์กรสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพและปลอดภัย เป็นทางเลือกที่ได้รับความนิยมเป็นอย่างมากจากองค์กรยุคใหม่ที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพและความปลอดภัยในการทำงานบนโลกออนไลน์ มีฟีเจอร์ให้เลือกใช้หลากหลาย เช่น
- Google Meet แพลตฟอร์มการประชุมทางวิดีโอที่ช่วยให้พนักงานสามารถประชุมกันได้แบบเรียลไทม์
- Google Chat แพลตฟอร์มการส่งข้อความที่ช่วยให้พนักงานสามารถสื่อสารกันได้แบบไม่เป็นทางการ
- Google Drive บริการจัดเก็บไฟล์บนคลาวด์ที่ช่วยให้พนักงานสามารถเข้าถึงไฟล์ได้จากทุกที่
- Google Docs, Sheets, Slides แอปพลิเคชันสำนักงานที่ช่วยให้พนักงานสามารถทำงานเอกสารร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- Google Vault บริการจัดเก็บข้อมูลถาวรที่ช่วยให้องค์กรสามารถเก็บรักษาข้อมูลสำคัญได้อย่างปลอดภัย
ข้อดีของการใช้ G Suite สำหรับองค์กรยุคใหม่
อย่างที่เกริ่นไว้ข้างต้นว่าเทคโนโลยีคือตัวช่วยสำคัญในโลกการทำงานยุคใหม่ องค์กรหลายแห่งจึงเริ่มหันมาใส่ใจเช็กแพ็กเกจและราคา G Suite กันมากขึ้น ซึ่งเราสามารถสรุปข้อดีของการใช้ G Suite ในองค์กรยุคใหม่ได้ ดังนี้
- ใช้งานง่ายและสะดวก เหมาะสำหรับพนักงานทุกระดับทักษะ
- มีความปลอดภัยสูง ช่วยให้องค์กรปกป้องข้อมูลสำคัญได้เป็นอย่างดี
- มีราคาที่คุ้มค่า เหมาะสำหรับองค์กรทุกขนาด
- มีฟังก์ชันการใช้งานที่หลากหลาย ตอบโจทย์การใช้งานทุกรูปแบบของทุกธุรกิจ
- สร้างภาพลักษณ์ความเป็นมืออาชีพให้องค์กร ทำให้พาร์ตเนอร์หรือลูกค้าเกิดความประทับใจ
- เชื่อมต่อข้อมูลภายในองค์กรได้สะดวก ทำงานได้ทุกที่ ทุกเวลา
วิธีเลือกแพ็กเกจและราคา G Suite ให้ตอบโจทย์
สำหรับวิธีการเลือกแพ็กเกจและราคาของ G Suite นั้น สามารถพิจารณาเพื่อตัดสินใจเลือกแพ็กเกจได้ง่าย ๆ ด้วยปัจจัยเหล่านี้
- เลือกแพ็กเกจ G Suite ที่รองรับการใช้งานจากจำนวนผู้ใช้ที่สอดคล้องกับพนักงานในองค์กร
- พิจารณาคุณสมบัติของ G Suite ที่ต้องการใช้งาน เช่น การใช้อีเมลแบบมืออาชีพ การจัดเก็บไฟล์ การประชุมทางวิดีโอ เป็นต้น
- ค่าบริการรายเดือนสอดคล้องกับงบประมาณที่วางแผนเอาไว้
ถือได้ว่า G Suite เป็นชุดซอฟต์แวร์ที่มีประสิทธิภาพและใช้งานได้อย่างปลอดภัย อย่าลืมพิจารณาเลือกแพ็กเกจและราคา G Suite ให้เหมาะสม เพื่อความคุ้มค่าและตอบโจทย์การใช้งานอย่างแท้จริง