รู้จักระบบ ERP โรงงาน คืออะไร และมีประโยชน์อย่างไร

ปัจจุบัน เทคโนโลยีสารสนเทศมีบทบาทสำคัญต่อการบริหารจัดการโรงงานมากขึ้น โรงงานจึงหันมาใช้ระบบ ERP โรงงาน (Enterprise Resource Planning) ซึ่งเป็นระบบซอฟต์แวร์ที่รวมข้อมูลและกระบวนการทางธุรกิจของโรงงานเข้าไว้ด้วยกัน ช่วยให้สามารถบริหารจัดการโรงงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้น

ในอดีต โรงงานมักใช้ระบบการทำงานแบบแยกส่วน โดยแต่ละแผนกจะทำงานอิสระจากกัน ทำให้ข้อมูลต่าง ๆ กระจัดกระจายและไม่สามารถเชื่อมโยงกันได้ ทำให้ยากต่อการบริหารจัดการโรงงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ วันนี้เราจะพาไปรู้จักกับระบบ ERP ของโรงงาน และประโยชน์ของระบบนี้กัน

ระบบ ERP ของโรงงานคืออะไร

ระบบ ERP โรงงาน (Enterprise Resource Planning) คือระบบซอฟต์แวร์ที่รวมข้อมูลและกระบวนการทางธุรกิจของโรงงานเข้าไว้ด้วยกัน ช่วยให้สามารถบริหารจัดการโรงงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้น

ระบบ ERP โรงงานประกอบด้วยโมดูลต่าง ๆ ที่ช่วยจัดการงานต่าง ๆ ในโรงงาน เช่น

• โมดูลการวางแผนการผลิต (Production Planning) ช่วยวางแผนการผลิต ควบคุมการผลิต และติดตามการผลิต
• โมดูลการจัดซื้อจัดหา (Procurement)  ช่วยจัดการการจัดซื้อวัตถุดิบ ชิ้นส่วน และวัสดุต่าง ๆ
• โมดูลคลังสินค้า (Warehouse) ช่วยจัดการคลังสินค้า ควบคุมสินค้าคงคลัง และติดตามการไหลเวียนของสินค้า
• โมดูลการขายและการตลาด (Sales and Marketing) ช่วยจัดการการขายและการตลาด ควบคุมการขาย และติดตามลูกค้า
• โมดูลการเงิน (Finance) ช่วยจัดการการเงิน บัญชี และภาษี

ประโยชน์ของระบบ ERP โรงงาน

ระบบ ERP โรงงานมีประโยชน์หลายประการ ดังนี้

• ช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน ระบบ ERP ช่วยให้โรงงานสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยการรวมข้อมูลและกระบวนการทางธุรกิจเข้าไว้ด้วยกัน ช่วยให้โรงงานสามารถมองเห็นภาพรวมของการดำเนินงานได้ทั้งหมด และสามารถตัดสินใจได้อย่างแม่นยำ
• ช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานของโรงงานได้หลายประการ เช่น ช่วยลดต้นทุนการผลิต ต้นทุนการจัดซื้อจัดหา และต้นทุนการขนส่ง
• ช่วยเพิ่มคุณภาพของผลิตภัณฑ์ ช่วยให้โรงงานสามารถควบคุมการผลิตได้อย่างมีประสิทธิภาพ และสามารถติดตามตรวจสอบคุณภาพของผลิตภัณฑ์ได้ตลอดกระบวนการผลิต
• ช่วยตอบสนองความต้องการของลูกค้าได้ดีขึ้น โดยสามารถติดตามข้อมูลการขายและการตลาดได้อย่างมีประสิทธิภาพ และสามารถตอบสนองความต้องการของลูกค้าได้อย่างทันท่วงที

ข้อจำกัดของระบบ ERP โรงงาน

แม้ว่าระบบ ERP จะมีประโยชน์มากมาย แต่ก็มีข้อจำกัดที่ต้องคำนึงถึงเช่นเดียวกัน ดังต่อไปนี้

• ต้นทุนสูง เป็นระบบซอฟต์แวร์ที่ซับซ้อนและต้องใช้ผู้เชี่ยวชาญในการดำเนินการติดตั้งและใช้งาน
• ใช้เวลาในการติดตั้งและใช้งานนาน
• ต้องมีการปรับเปลี่ยนกระบวนการทำงาน ให้สอดคล้องกับระบบ ERP ทำให้พนักงานต้องใช้ระยะเวลาในการปรับตัว

ระบบ ERP โรงงานเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับโรงงานที่ต้องการบริหารจัดการโรงงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้น อย่างไรก็ตาม โรงงานควรพิจารณาข้อดีและข้อเสียของระบบ ERP ก่อนที่จะตัดสินใจติดตั้งระบบ ERP